Selgus dokumendivoogudes
Arved, algdokumendid ja toetavad kirjed kogutakse, registreeritakse ja hoitakse korras järgmise vastutava sammu jaoks.
Operatiivne võimekus korduvaks haldustööks
Back-office tugi arvetele, dokumentidele ja operatiivandmetele.
AccelBooks OÜ pakub ettevõtetele ärihaldust, dokumentide töötlemist, arvelduse tuge, andmetöötlust ning ERP- ja laosüsteemidega seotud administratiivset tuge.
Aitame töödelda arveid, algdokumente, makseinfot, tabeleid, laoandmeid, ERP-kirjeid ja rutiinset äriinfot, et andmed oleksid korras, kontrollitud ja valmis juhtimise või raamatupidamise töövoogudeks.
Arved ja kohustusedTarnijadokumendid, arveread, tähtajad
kogutudSissetulevad failid sorteeritud
registreeritudArveandmed ette valmistatud
üle vaadatudVäljad ja summad kontrollitud
valmisStaatuste nimekiri uuendatud
ERP- ja laokirjedTooted, varudega seotud kirjed, tarnijaandmed
vastu võetudMuudatused koondatud
sisestatudSüsteemiväljad uuendatud
sobitatudDokumendid võrreldud
raporteeritudOperatiivkokkuvõte koostatud
Struktureeritud töölaud korduvaks ärihalduseks.
AccelBooks haldab administratiivseid ja operatiivandmete töövooge ettevõtetele, kelle dokumendid peavad liikuma korrektselt sissetulevast infost kasutatava äriteabeni.
Kontroll rutiinsete andmete üle
Tabeliread, ERP-kirjed, CRM-andmed ja laoinfo töödeldakse praktilise kontrolli ja uuendamise rütmiga.
Võimekus hõivatud tiimidele
Ettevõtted saavad vähendada sisemist halduskoormust ja hoida korduvad operatiivkirjed valmis juhtimise ning raamatupidamise töövoogudeks.
Põhiteenused dokumentide, andmete ja süsteemide ümber.
Tugi saab olla korraldatud regulaarse nädala- või kuutöövoona, operatiivse mahajäämuse lahendamisena või kindla süsteemirutiini haldamisena.
Arvelduse tugi
Arvete ettevalmistamine ja saatmine, arvete registreerimine, arveread, tarnijadokumendid ja maksetega seotud kirjed.
Dokumentide töötlemine
Algdokumentide käsitlemine, sorteerimine, kontrollimine, nimetamine, ettevalmistamine ja kasutatavate dokumendikomplektide hoidmine.
Maksete jälgimine
Tugi võlgade ja nõuete nimekirjade, maksestaatuste, tähtaegade nähtavuse ning rutiinse järelinfo haldamisel.
Andmesisestus ja võrdlus
Andmesisestus, andmete ülekandmine, väljade kontroll, nimekirjade võrdlus ja operatiivkirjete vastavuse tugi.
ERP- ja laosüsteemide tugi
Andmete sisestamine, kontrollimine ja uuendamine lao-, ERP-, arvelduse ja ärihaldussüsteemides.
Tabelid ja aruandlus
Exceli ja tabelitöö, struktureeritud aruandlus, operatiivkokkuvõtted ja juhtimiseks valmis tabelid.
CRM / ERP operatsioonid
Rutiinsed uuendused CRM- ja ERP-keskkondades, andmete korrastamine, kirjete ettevalmistamine ja korduv süsteemihaldus.
Ajaarvestus ja graafikud
Ajaarvestuse tugi, graafikute ettevalmistamine ja korduv administratiivne koordineerimine operatiivsetele tiimidele.
Raamatupidamisega külgnev koordineerimine
Raamatupidamisega seotud ettevalmistus, dokumentide korrastamine ja kvalifitseeritud allhankespetsialistide koordineerimine, kui erialatöö on vajalik.
Sissetulevast materjalist kontrollitud kirjeteni.
Töövoog on teadlikult lihtne: iga dokument või andmekogum võetakse vastu, töödeldakse, kontrollitakse ja seejärel uuendatakse või raporteeritakse õigesse kohta.
Kogu sissetulev materjal
Sissetulevad arved, algdokumendid, tabelid, ERP-eksportfailid ja operatiivmärkused kogutakse ning sorteeritakse.
Valmista andmed ette
Andmed sisestatakse, kantakse üle, registreeritakse, nimetatakse, struktureeritakse või valmistatakse ette vastavalt kokkulepitud rutiinile.
Vaata võtmeväljad üle
Võtmeväljad, staatused, nimekirjad, makseinfo ja seotud kirjed kontrollitakse järjepidevuse huvides.
Uuenda või raporteeri
Süsteemid, tabelid või kokkuvõtted uuendatakse, et tiimidel oleks puhas, ajakohane ja kasutatav äriinfo.
Operatiivsete süsteemide tugi
AccelBooks toetab ettevõtteid, kes töötavad lao-, ERP-, arvelduse, CRM- ja ärihaldussüsteemides.
Andmete töötlemine, sisestamine, kontrollimine ja uuendamine võib hõlmata varudega seotud kirjeid, tooteandmeid, tarnijadokumente, arveid, makseid ja operatiivaruandeid.
Ladu
Tooteandmed, varudega seotud kirjed, tarnijadokumendid ja operatiivsete laokirjetega seotud rutiinsed uuendused.
uuendatud
ERP
ERP-kirjed, dokumendiviited, maksetega seotud staatused, kliendi- või tarnijakirjed ja korduvad andmekontrollid.
kontrollitud
Arveldus
Arvete ettevalmistamine, arvete registreerimine, arveandmete ülekandmine ning võlgade või nõuete tugi.
registreeritud
Aruanded
Tabelistruktuurid, operatiivkokkuvõtted, graafikuandmed ja juhtimiseks valmis rutiinne aruandlus.
ette valmistatudRaamatupidamisega külgnev tugi selge ulatusega.
Teenus keskendub administratiivsele ettevalmistusele, dokumentide käsitlemisele ja operatiivandmete korrastamisele, selgete piiridega seal, kus algab reguleeritud erialatöö.
Ettevalmistus ja koordineerimine
AccelBooks toetab rutiinset raamatupidamisega seotud ettevalmistust, dokumentide käsitlemist, arvete registreerimist ja andmete korrastamist.
Kui on vaja spetsiaalset raamatupidamis-, arvestus- või aruandlustööd, võib AccelBooks koordineerida kvalifitseeritud allhankespetsialiste.
Vastutustundliku teenuse märkus
AccelBooks osutab reguleerimata administratiivset, raamatupidamisega külgnevat ja andmetöötluse tuge.
Ettevõte ei osuta litsentseeritud auditi-, maksunõustamise, õigus-, investeerimis-, makse- ega muid reguleeritud finantsteenuseid.
Kui on vaja spetsiaalset raamatupidamis- või arvestustööd, võib AccelBooks koordineerida kvalifitseeritud allhankespetsialiste.
Keda toetame
AccelBooks ei piirdu ühe ettevõtte suurusega. Töö sobib tiimidele, kellel on korduvad administratiivsed töövood, ja ettevõtetele, kes vajavad struktureeritud dokumentide ning andmete töötlemist.
Ettevõtted, kellel on korduvad arve- ja dokumendivood.
Ettevõtted, kes kasutavad ERP-, lao-, CRM- või arveldussüsteeme.
Tiimid, kes vajavad abi andmesisestuse, kontrolli ja vastavuse võrdlusega.
Ettevõtted, kes soovivad vähendada sisemist administratiivset koormust.
Ettevõtjad, VKE-d ja suuremad ettevõtted, kes vajavad struktureeritud back-office tuge.
Ettevõtte andmed
- Juriidiline nimi
- AccelBooks OÜ
- Registrikood
- 16954612
- KMKR number
- EE102726842
- Asukoht
- Harjumaa, Eesti
- Veebileht
- accelbooks.ee